#

Vacature Secretaris

Vacature Secretaris

Vacature Secretaris Jonge Democraten Amsterdam


Over de functie Secretaris bij de Jonge Democraten Amsterdam

De afdelingssecretaris wordt vaak gezien als ‘de spin in het web’, van de gehele afdeling. Hij of zij is verantwoordelijk voor de communicatie en informatievoorziening binnen een afdeling. Dit betekent dat het een leuke en uitdagende functie is, die wel komt met veel taken en verantwoordelijkheden.

 

Voor deze functie wordt 12-20 uur per week gerekend. Denk hierbij aan eens per twee weken vergaderen, iedere week een activiteit en geregeld aanwezig zijn bij landelijke JD-activiteiten. Deze vinden ook vaak plaats in het weekend. In het begin van het jaar ben je waarschijnlijk wat drukker dan dan later in het jaar, omdat in de beginmaanden iedereen zijn draai moet vinden. Maar als jij een planner van het hoogste niveau bent dan is afdelingssecretaris wat voor jou!

 

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een super leuke afdeling, waar jij een jaar lang de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, maar ook de afdeling weer een stap verder te brengen. Je leert alles over de Jonge Democraten en ontmoet een hoop nieuwe en leuke mensen. Kortom een jaar bestuur bij de Jonge Democraten Amsterdam is een jaar vol inhoud, maar vooral met een hoop gezelligheid!

 

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

Hoe de functie precies wordt ingevuld, verschilt per bestuur/persoon. De volgende kerntaken behoren tot de functie van secretaris:

  • Beheer afdelingsadministratie inclusief archiveren
  • Voorbereiden en notuleren Bestuursvergaderingen
  • Beheer van de afdelingswebsite
  • Doorgeefluik voor ICT problemen van de afdeling
  • Versturen van de afdelingsnieuwsbrief
  • Voorbereiden AAV’s
  • Verantwoordelijk voor het Afdelingsreglement
  • Flexibele vraagbaak voor leden
  • Schakel voor landelijke mededelingen
  • Bijhouden agenda

 

Zijn dit jouw kwaliteiten?

Voor het uitvoeren van de taken van de secretaris, zijn er een aantal kwaliteiten gedefinieerd

die een goede secretaris kenmerken. Dit betekent uiteraard niet dat je over alle competenties

hoeft te beschikken. Vooral als beginnend secretaris kan het lastig zijn om je draai te vinden.

Zie deze punten dan vooral ook als leerpunten en doelen waar je naartoe kunt werken.

  • Kennis van de organisatiestructuur en reglementen
  • Gestructureerde werkhouding
  • Goede communicatievaardigheden
  • Goede computervaardigheden
  • Proactieve houding
  • Schrijfvaardigheid
  • Organisatietalent

 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature of heb je nog vragen? Stuur dan een bericht naar secretaris.amsterdam@jd.nl